Hallo und herzlich willkommen auf der Website mit mir und meinem Lebenslauf.

Mein Name ist Stefanie Gellert, Jahrgang ’72, kinderlos verheiratet und momentan auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung. Meine derzeitige Anstellung ist bei der Postcon National GmbH in Ratingen als Assistentin der Vertriebsdirektoren.

Nach Beendigung meines Studiums der Kunstgeschichte, Archäologie und Philosophie im Jahr 2000 entschied ich mich zu einer Ausbildung zur Mediengestalterin, die ich 2003 mit einem IHK Abschluss absolviert habe. Während dieser Zeit habe ich zusätzlich ausbildungsbegleitend als freie Grafikerin gearbeitet.

Ab 2005 habe ich als Werbekoordinatorin bei MEDIMAX, der Fachmarkt-Franchise Tochter der ElectronicPartner Verbundgruppe, in dem Umfeld Werbung und Marketing mehrere Jahre die regionalen und nationalen Werbekampagnen betreut.

Nach einem internen Wechsel in den Unternehmensbereich ElectronicPartner Handel im Jahr 2007 steuerte ich in enger Zusammenarbeit mit den operativen Einkaufsabteilungen die Werbemaßnahmen im Bereich Mobilfunk.

In dieser Zeit unterstützte ich auch das Sekretariat der Mobilfunk-Sparte und entschied mich dann für einen weiteren internen Wechsel im Jahr 2014, um eine Assistenzstelle in der Geschäftsleitung des Unternehmens zu übernehmen.

Von Juni 2014 bis Februar 2016 war ich Assistentin der Geschäftsführung ElectronicPartner International, operativ tätig für E-Square, einem der führenden internationalen Marktteilnehmer im Bereich Consumer Electronics mit Mitgliedern in der Vielzahl der westeuropäischen Länder sowie der Ukraine und Kasachstan.

Hier waren meine Haupttätigkeitsfelder die selbständige Führung des Sekretariats, Organisation von nationalen und internationalen Meetings, Korrespondenz mit den innerhalb und außerhalb der EU sitzenden Mitglieds-Kooperationen, Geschäftspartnern wie Hersteller und Dienstleister in englischer und spanischer Sprache. Ein weiterer Schwerpunkt war die Planung von eigenen Messen und Events samt des Reisemanagements.

Ab Juli 2016 habe ich für ein Jahr bei der BDO Legal in Düsseldorf als Assistentin der Rechtsanwälte gearbeitet. In diesem Abschnitt habe ich klassische Sekretariatsaufgaben durchgeführt, noch mehr Erfahrung in SAP sammeln können und die Kollegen durch Präsentationen und allgemeine Verwaltungsaufgaben unterstützt.

Aufgrund der doch buchhaltungslastigen Tätigkeiten habe ich mich 2017 dazu entschlossen zur Postcon nach Ratingen zu wechseln, wo ich wieder im Marketing in Kombination mit der Tätigkeit als Assistentin arbeiten konnte. Als persönliche Assistentin für die Marketingdirektorin und bereits teilweise der Vertriebsdirektoren habe ich Messen und Events geplant und durchgeführt. Zudem vielen auch hier klassische administrative  Aufgaben im Sekretariat an.

Im Zuge einer Neustrukturierung im Unternehmen bin ich seit Anfang 2018  als Assistentin  für die Vertriebsdirektoren und unterstützend Geschäftsführung verantwortlich. Zu meinem Alltag gehört nun Organisation und Protokollführung von Meetings und Veranstaltungen sowie die Erstellung von Präsentationen und Gesprächsunterlagen.

Lesen Sie hier mehr über meinen Werdegang und nutzen Sie den Download meiner Zeugnisse.

02/2018 – heute Angestellte der Firma Postcon Service GmbH, ab 1.11.2019 Postcon National GmbH , Tätigkeit: Assistentin Sales Directors

• Erledigung der Korrespondenz für die Sales Direktoren
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erledigung des Tagesgeschäftes
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Protokollführung von Führungskreissitzungen
• Terminplanung und -koordination
• Organisation von Veranstaltungen
• Erstellung von internen sowie externen Präsentationen
• Vorbereitung von Gesprächsunterlagen und Vertriebsmappen
• Onboarding von neuen Mitarbeitern
• Empfang und Betreuung von Gästen und externen Mitarbeitern
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung

08/2017 – 02/2018 Angestellte der Firma Postcon Service GmbH , Tätigkeit: Assistentin Sales / Eventmanagement

• Planung von Veranstaltungen, Messen und Kundenevents
• Erstellung und Umsetzung von Marketingkonzepten Werbemittel
• Terminplanung und -koordination für den Marketing Direktor
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und administrative Aufgaben für die Sales Direktoren
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung von Protokollen und Präsentationen
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung

07/2016 – 07/2017 Angestellte der Firma BDO Legal Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Tätigkeit: Assistentin

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Bearbeitung der Posteingänge, Erledigung des Schriftverkehrs, Telefonsekretariat
• Terminkoordination auf Basis eines digitales Kalendermanagements
• Empfang von Besuchern inkl. Organisation der Bewirtung
• Planung, Koordination und Nachbearbeitung von Meetings
• Aufbereitung von Präsentationen und Gesprächsunterlagen
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Recherche und Aufbereitung eines Pressespiegels
• Abrechnung der Mandatsaufträge

06/2014 – 02/2016 Angestellte der Firma ElectronicPartner , Tätigkeit: Assistentin der Geschäftsführung International

• Eigenständige Führung des Sekretariats sowie eigenständige Korrespondenz in englischer und spanischer Sprache
• Eigenständige Terminplanung und Empfang von Besuchern
• Organisation, Koordination und Nachbearbeitung von Meetings mit internationalen Gesprächspartnern
• Organisation und Koordination von internationalen Veranstaltungen
• Aufbereitung von Präsentationen und Gesprächsunterlagen
• Reiseplanung sowie Organisation von Einreisegenehmigungen/VISA
• Organisation und Leitung von Videokonferenzen
• Redaktion und Pflege des internen Extranets sowie der Homepage
• Unterstützung Organisation der ElectronicPartner Messe mit 250 Ausstellern und 10.000 Besuchern sowie Mitarbeit auf der Messe

06/2007 – 06/2014 Angestellte der Firma ElectronicPartner, Tätigkeit: Marketing / Werbekoordination

• Unterstützung der kontinuierlichen Werbekampagnen für die EP:Partner unter Einhaltung und Weiterentwicklung der CI-Richtlinien
• Protokollführung in den Werbemeetings
• Eigenverantwortliche Erstellung eines Newsletters für die EP:Partner
• Betreuung von individuellen Konzepten für die Partner Entwicklung von Werbezielen in Kooperation mit dem Vertrieb
• Koordination der jährlich zweimaligen Hausmesse Übersicht und Einhaltung des Werbebudgets
• Enge Zusammenarbeit mit den EP:Partnern
• Werbemaßnahmen wie Beilagen, Anzeigen, Plakate, Informations- bzw. Serviceflyer, TV-Spots, Newsletter, Webkonferenzen
• Pflege des Extranets sowie Informationen und Neuheiten über das Extranet bereitstellen

01/2005 – 06/2007 Angestellte bei der Firma MEDIMAX in der ElectronicPartner Gruppe, Tätigkeit: Marketing / Werbekoordination

• Koordination nationaler und regionaler Werbekampagnen
• Zusammenarbeit mit der Inhouse-Grafikabteilung, Media und Produktion; Korrekturabwicklung in Eigenverantwortung mit dem Einkauf und den Filialen
• Unterstützung der Werbemaßnahmen der Expansion in der Türkei

01/2003 – 01/2005 Selbständige Grafikdesignerin im Bereich Konzeption und Gestaltung

• Erstellung von Printmedien: Flyer, Geschäftspapiere, Logos Verpackungsdesign
• Konzeption und Gestaltung von Webseiten

09/2003 – 12/2004 Angestellte bei der Firma Zara

• Einzelhandel in Düsseldorf und Oberhausen
• Kasse, Abrechnungen und Warenbestandsaufnahme

SPRACHEN:

03/2016 – 05/2016 English for Business bei Wall Street English, Düsseldorf

Abschluss: Upper Waystage Pro

02/2010 – 06/2010 English bei Berltz, Ratingen

Abschluss: Level 3, CEF Level A2.2

BERUFSAUSBILDUNG:

07/2001 – 06/2003 Mediengestalterin (Digital/Print) im Bildungsforum Duisburg-Rheinhausen

Abschluss: staatlich geprüfte Mediengestalterin (Digital/Print) IHK im Bildungsforum Duisburg-Rheinhausen

STUDIUM:

1993 – 2000 Ruhr-Universität Bochum

Studium der Kunstgeschichte, Archäologie, Philosophie

Abschluss: Magistra Artium

09/1996 – 08/1997 Auslandsaufenthalt

Auslandsstudium an der Universität Oviedo (Spanien)
Kurse: Artes del Occidente Medieval , Museografía y Museología , Lengua espanola para extranjeros

01/1999 – 04/1999 Magisterarbeit an der Universität Alicante (Spanien)

SCHULAUSBILDUNG:

1984 – 1992 Gesamtschule Dortmund-Scharnhorst

Abschluss Abitur

PRAKTIKA:

2002 Ausbildungsbegleitendes Praktikum im „Studio für grafische Gestaltung van Treeck“

Tätigkeit: Grafikerin

09/1999 – 03/2000 freie Mitarbeiterin Firmen-Museum Tridelta (studiumsbegleitend)

Tätigkeit: Öffentlichkeitsarbeit

1994 freie Mitarbeiterin Museum Schiffshebewerk Henrichenburg (studiumsbegleitend)

Tätigkeit: Museumspädagogik

Kenntnisse

• Microsoft Office: Word, Excel, Powerpoint, Outlook
• CMS: Typo3
• SAP R3 Retail
• Erfahrungen im Bereich Social Media
• Grafikprogramme für Print- & Webdesign (Quark Xpress, Adobe InDesign, Adobe Photoshop, Dreamweaver, Adobe GoLive)

Sprachen

• Deutsch: Muttersprache
• Englisch: schriftlich korrespondenz-sicher, mündlich fließend
• Spanisch: schriftlich korrespondenz-sicher, mündlich fließend
• Französisch: Grundkenntnisse

Persönliche Stärken

• selbständiges Arbeiten und die Fähigkeit zur Teamarbeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• gekonnte Organisation
  
• hohe Einsatz- und Leistungsbereitschaft und Identifikation mit eigenen Aufgaben und dem Unternehmen
  
• schnelle Auffassungsgabe und Umsetzung
• gutes technisches und wirtschaftliches Verständnis
  
• gepflegtes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  

Interessen

• Zumba-Fitness Instructor, in meiner Freizeit unterrichte ich seit 2013 eigene Kurse
• Fernreisen: USA, Asien